Para qué sirve un documentalista

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Dicen que la información es poder, pues los documentalistas son los expertos de la información que pueden aportar mucho a una empresa sin importar su tamaño, grande, mediana o pequeña.

Formados en biblioteconomía (bibliotecología en algunos países) y documentación y con diferentes especialidades, esta es una disciplina que procura abarcar los procesos que giran entorno a la información en cualquier formato, papel, audiovisual, sonoro, texto electrónico, etc.

Los perfiles laborales más comunes de los profesionales de la información son:

  • Archivero. Orientado a la gestión y tratamiento de información en un archivo, físico o digital. Casi todo el mundo tiene una idea más o menos clara de quién es este profesional.
  • Bibliotecario. El profesional de la información por excelencia, muchas de las titulaciones a día de hoy siguen muy orientadas a ‘producir’ bibliotecarios. Son los encargados de realizar las tareas que se llevan a cabo en las bibliotecas y no, no es colocar libros en las estanterías, se hacen muchas más cosas, desde la selección de material para sus usuarios pasando por búsquedas especializadas para grupos de investigación, exposiciones, apoyo a la investigación… y cada vez se perfilan mejor como los encargados de una parte de la formación ALFIN (alfabetización informacional) en bibliotecas universitarias fundamentalmente.
  • Content Curator . Desde mi punto de vista, este nuevo término no es más que un documentalista con alguna tarea de vigilancia tecnológica. Muy de moda, pero entiendo que no debería existir con autonomía propia. Cuestión de gustos.
  • Creador/Gestor del Sistema de Gestión Documental. Quien mejor conoce los flujos de información de la empresa debe ser el ‘autor intelectual’, es decir cuanto menos conceptual de la base de datos, CMS, o herramienta de gestión de la información más adecuada y adaptada a sus intereses, trabajando en colaboración con los informáticos responsables de la programación/implantación.
  • Creador de contenidos. Muy útil para empresas que quieren mejorar su reputación digital. El posicionamiento web cada vez está más ligado al aporte de nuevos contenidos de utilidad para los usuarios. Es complicado posicionar adecuadamente una página si no tiene información útil y de calidad. Además pueden analizar las tendencias informativas del momento para orientar los textos hacia ellas.
  • Documentalista. Probablemente el rol más común y extendido pero menos comprendido. Para las empresas el documentalista es el encargado de gestionar y controlar los procesos informativos internos y externos o como afirma acertadamente la Wikipedia son los responsables de la “evaluación y el análisis de la cadena documental (selección, adquisición, realización del análisis documental y organización de los depósitos informativos), la búsqueda y recuperación de información, la edición de productos documentales —resúmenes de índices o de prensa—, el tratamiento continuado de la información documental; además de saber planificar y gestionar la elaboración de informes, memorias y estadísticas”.
  • Vigilante Tecnológico. Es la especialización del documentalista un una o varias áreas vinculadas con la tecnología, válido para cualquier tipo de industria, ingenierías, sector económico, etcétera. Para mi uno de los perfiles más útiles, completos y menos explotados por las empresas. Como especialistas en búsquedas y recuperación de información son trabajadores preparados para investigación de mercado, búsqueda de nuevos nichos, creación de informes a medida para los técnicos, localización de fuentes de información, filtrado de contenidos, más informes para la toma de decisiones estratégicas, apoyo a la innovación de nuevos productos o servicios… Y podría continuar, pero creo que con esto podemos hacernos una idea.

En los últimos años han aparecido otros roles que también pueden llevar a cabo los bibliotecónomos o documentalistas como el famoso “community manager”, grabador de datos o digitalizador, entre otros.

Los profesionales de la información aportan un importante valor añadido a las empresas organizando la información, estudiando y evaluando sus canales, buscando nuevas oportunidades de negocio, solucionando las necesidades informativas de los trabajadores o gestionando la reputación en línea, entre otros.

¿Conoces algún perfil más que se haya quedado en el tintero?

 

Para saber más:

La labor profesional de bibliotecarios y documentalistas en el siglo XXI.  http://bid.ub.edu/06arama2.htm

Pon un documentalista en tu vida… o en tu empresa. http://www.julianmarquina.es/pon-un-documentalista-en-tu-vida-o-en-tu-empresa/

8 Consejos para estar más seguros y evitar problemas de privacidad

A menudo leemos los problemas de privacidad de internet, que unas webs comparten nuestros datos, que nuestro móvil rastrea todo lo que hacemos…  o como vimos aquí,  las actividades de espionaje a los ciudadanos que practican algunos gobiernos.

Vamos a repasar algunas cosas que podemos hacer para estar algo más seguros. Os recomiendo especialmente que veáis los vídeos que deberían ser obligatorios para todos los adolescentes, donde se muestran los peligros del “lo comparto todo”.

  1. Cuidado con lo que escribes en las redes sociales.

Este primer consejo probablemente sea uno de los más importantes, no porque sea lógico, sino porque estamos tan acostumbrados a compartir lo que hacemos que es fácil no darse cuenta de las pistas que dejamos.

Imaginemos que alguien quiere robar en tu casa, hay varios trucos para saber si alguien está en su domicilio pero el más sencillo es ver las fotos que cuelga en su Facebook/Twitter. Si hoy cuelgo 10 fotos de la playa cuando mi casa está a 200 kilométros, seguramente no ande por casa, ¿verdad?

 2. Cierra la sesión de Facebook, Twitter, correo electrónico, etcétera.

Dejar las sesiones de las redes sociales abiertas puede dejar rastros en algunas páginas por las que naveguemos más tarde.

Además si las cerramos impedirá que otra persona que acceda a nuestro ordenador se entere de todas nuestras cosas. Esto es especialmente importante si el ordenador es compartido, por ejemplo el de una Biblioteca Pública, donde además sería aconsejable que como mínimo utilicemos la navegación oculta.

¿Esto qué es? Pues una forma de navegar en internet que nos da un poquito de privacidad respecto a otros usuarios que puedan usar el ordenador.

Para abrir una sesión privada:

  • En Mozilla Firefox: Control + Mayúsculas + P
  • En Chrome: Control + Mayúsculas + N

Así evitas, por ejemplo, cuando introduces tu dirección de correo en la pantalla de bienvenida de Hotmail, Google o Yahoo, que se quede almacenada en caché y el próximo usuario pueda verla simplemente pulsando abajo en las teclas del cursor sobre la cajita donde la escribiste.

También puedes usar un complemento para el navegador, como DoNotTrackMe que evita el rastreo. Sencillo y recomendable.

 3. Utiliza pines, claves o contraseñas en tus dispositivos.

Es cierto que puede ser un poco tedioso introducir 50 veces al día el pin de tu móvil, pero recuerda que si pierdes el teléfono, gracias a este simple gesto dificultas que se pueda acceder a él y toda la información que guardas. ¿Guardas algo comprometido en tu teléfono?

 4. Ten varios perfiles en internet, al menos uno de ellos con seudónimo y sin dar datos reales.

Las grandes compañías lanzaron una ofensiva para tratar que todos los perfiles y correos electrónicos correspondan con el nombre real de los usuarios, pero seguro que a lo largo del año te das de alta en muchas webs que sólo usas una vez. Para estos casos es recomendable que no uses tu perfil “real” y uses un seudónimo, cuanto menos compañías tengan toda tu información mejor.

 5. Busca con seguridad.

Google, Bing… almacenan todas las búsquedas, las estudian, las relacionan con tu dirección de internet, blablablá. Una solución es pasarte por este artículo:  El éxito del buscador DuckDuckGo gracias a su privacidad

6. ¿Recuerdas aquello de “Lo que pasa en Las Vegas se queda en Las Vegas”?

Pues recuerda esto: “Lo que está en internet se queda en internet” y además es muy difícil eliminarlo. Con esto hablamos de una foto comprometida, un comentario desafortunado o un vídeo que no te gustaría que un posible empleador viera, porque desafinas cantando la canción del verano o bebiste alguna cerveza de más.

Un vídeo muy recomendable que todos deberíamos sobre seguridad en línea es este:

 7. Cuidado con lo que dices.

Todo lo que escribas o subas a internet puede ser utilizado en tu contra. En España ya han sucedido varios casos de amenazas por Twitter. No sé si te has dado cuenta pero es un delito/falta verter amenazas sobre alguien, atribuirle un delito o insultar. Recuerda que ponerlo en las redes sociales es dejarlo por escrito, si hacerlo no es nada bueno imagina qué ocurre si además lo dejas por escrito.

Yendo más lejos, es delito compartir una foto de un menor de contenido sexual, aunque sólo la retuitees.

 8. Cuando vendas tu PC, teléfono o tableta borra todos tus datos, todos.

Elimina las información de tu disco duro, pero a veces formatearlo no es suficiente.

Incluso este tuit se queda corto, antes de deshacerte de tus dispositivos, deberías echar un vistazo a  Cómo borrar en forma segura un disco duro para su venta.

Si tuvieras información confidencial, por ejemplo de clientes o información de alta seguridad sometida a la LOPD, tal vez deberías plantearte destruir el disco duro.

¿Te han resultado útiles estos consejos?

535 películas gratis para ver en línea (inglés)

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La web Open Culture tiene un completísimo listado de películas en inglés (algunas son mudas) para ver en línea gratis que abarca todo tipo de géneros: horror, westerns (del oeste), documentales, de animación, etc.

La mayoría de las obras son de dominio público, es decir, conservan los derechos morales (reconocimiento de la autoría, etc.) pero no los derechos patrimoniales (los económicos), por lo que pueden ser exhibidas, comunicadas públicamente, sin necesidad de remunerar a sus creadores.

Este recopilatorio incluye fuentes como Archive.org, Youtube, Daily Motion, la Academia de Cine Canadiense  o la propia Open Culture.

El enlace al listado: http://www.openculture.com/freemoviesonline